যুক্তরাষ্ট্রের প্রযুক্তি বিষয়ক সংবাদমাধ্যম জেডডিনেট-এর প্রতিবেদন অনুযায়ী, শিক্ষার্থী, লেখক বা পেশাজীবীদের বিশাল নথিপত্র বা ডকুমেন্ট সুশৃঙ্খল রাখতে ‘পেপারওয়ার্ক’ নামক একটি অ্যাপ বেশ কার্যকর ভূমিকা পালন করছে। অবদানকারী লেখক জ্যাক ওয়ালেন জানিয়েছেন, অ্যাপটি লিনাক্স ও উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য উন্মুক্ত এবং এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
পেপারওয়ার্কের মূল বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে রয়েছে ডকুমেন্ট আমদানি, মুভ করা, সার্চ করা, এক্সপোর্ট করা এবং কিউওয়ার্ড বা লেবেল যুক্ত করার সুবিধা। এছাড়া এতে স্ক্যানার সাপোর্ট, পিডিএফ সমর্থন, স্বয়ংক্রিয় লেবেল নির্ধারণ এবং ওসিআর (OCR) প্রযুক্তি রয়েছে। ব্যবহারকারীরা খুব সহজেই তাদের প্রয়োজনীয় ফাইল খুঁজে পেতে নথির শিরোনাম বা মূল টেক্সটের ভেতর সার্চ করতে পারেন।
অ্যাপটি ব্যবহারের পদ্ধতি বেশ সহজ। এটি মূলত লোকাল-অনলি সফটওয়্যার, ফলে ব্যবহারকারীর কোনো তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে আপলোড হওয়ার ঝুঁকি থাকে না। ফাইল আমদানির সময় অ্যাপটি মূল ফাইলের কপি তৈরি করে সংরক্ষণ করে, যার ফলে অরিজিনাল ফাইল অক্ষত থাকে।
এই টুলটি লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশন এবং উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ইন্সটল করা যায়। লিনাক্স ব্যবহারকারীরা ফ্ল্যাটপ্যাক বা প্যাকেজ ম্যানেজারের মাধ্যমে এটি সংগ্রহ করতে পারেন, আর উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ইনস্টলার ফাইল ডাউনলোড করার সুযোগ রয়েছে। নথিপত্রের বিশৃঙ্খলা এড়াতে এবং দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে এটি একটি আদর্শ সমাধান হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে।
